思维黑客的终极目标是更好地掌控人生。
我们追求对生活的掌控感，而不是被工作和生活推着前进，这样才是真正生活的主人。
但是，为什么很多人明明知道那么多好方法，却仍然掌控不了现实的人生？
其中一个重要原因，就是人生太复杂，现实问题往往没有理论那么清晰和美好，于是很多方法就只好留驻于理论，用不到生活当中。
这篇文章，我会提出两个提升生活与功效效能的实际操作小技巧，让你的工作和生活更加容易，更加高效。
另外，请记住，整篇专栏，所有的思维黑客的工具，都是为了让你的生活更加美好，让你的学习工作更加出色，让你的人生更加富有掌控感，而不是相反。
重要与紧急的四象限困境
在这一章第一篇文章里，我们谈到时间规划的帕累托原则。把大部分精力放到小部分事务上，这样才能收获更多。
与帕累托原则指导时间规划类似的，还有一个流传很广的事情规划四象限原则。
四象限原则是将事情按照重要和紧急两个维度分布到四个象限当中。例如一件事很重要，而且很紧急，那么这件事就应该放在第一象限当中。
按照四象限规划事情之后，我们就可以给事情的处理安排一个顺序。如果一件事情既重要且紧急（1象限），那么无疑事应该投入大量精力立刻去做。反之，如果一件事既不重要又不紧急（3象限），那么不妨放到一边，甚至干脆不去做。真正难以判断的事重要但不紧急（2象限）或者紧急但不重要（4象限）。
比如早晨去单位打卡，这件事对于工作其实并那么不重要（对你而言误了打卡可能仅仅意味着失去一小笔薪水或是单纯被老板批评几句），但它很紧急。而给重要客户制作方案这件事可能就很重要，但没那么紧急（因为 deadline 还有很久）。我们绝大多数时候，都会按照紧急程度处理事情。比如优先处理紧急的事情，而把不那么紧急的事情一拖再拖。但是随着 deadline 的临近，给客户方案变得越发紧急，而你却没有时间好好准备，以至于方案做得不如意，丢掉了一个大单子。
所以，按照四象限原则，想要提升效率，取得更好的结果，你需要把主要精力放在处理重要却没那么紧急的事情上。
比如我刚刚举的例子中，如果你把重要客户的单子处理的明明白白，其实打不打卡在老板那真的无所谓，该升职加薪一样不耽误。但是反之，尽管你每天按时打卡，客户单子却丢了一个又一个，估计走人的日子就不远了。
看起来，四象限法能够比较完美的规划做事顺序了。但现实往往没有那么简单。
虽然道理我们都懂，真正遇到问题的时候，还是很多朋友会挠头。毕竟，并不是所有的事情，都可以很轻易地判断到底多重要又或多紧急。
比如今晚有一个关于读书分享的线上讲座，同时家里当下一团乱，也急需清理。如果让你选，你会去做什么？这两件事看起来都没那么明显的重要。但是参加读书会是长期成长的事，相对而言似乎对个人更重要一点。而收拾干净家是一件提升生活品质，相对而言又稍微紧急的事。
这样两件事，该如何选？
收益值和收益半衰期
如何判断什么事情更重要，更值得优先做？
我们利用系统化的思维给出一个答案。
想要评估一个事物，那么一定要有具体的评估标准或者指标。模糊不清随遇而安不是我们的做事风格。
评估事物重要程度的标准，我提出这两条：
收益大小收益半衰期
收益既可以是物质的，比如赚多少钱，给你身体带来某些好处，也可以是精神的，比如学习提升，情感抚慰，情绪转换……
而收益半衰期，就是当前的收益可以持续作用多久，你也可以理解为这件事所带来的间接影响持续时间。
很遗憾的是，人们总是喜欢立刻看到结果，所以短半衰期的事情更受人青睐。
人们厌恶等待，不喜欢迟到的满足，往往更加倾向于评估眼前的收益，却忽略了收益半衰期的影响。所以，很多人在做选择的时候，都会倾向于短半衰期的事情。
比如很多大学生朋友找兼职，短平快的兼职一直是大家比较喜欢找的，像发传单、临时工、网络推广客服什么的。这些兼职好处是上手就能做，当天就能挣到钱。但实际上，这些短平快的兼职往往都是眼前收益大，半衰期却很短的工作。做完了一天工作，几乎对未来的自己没有任何影响。
如果从长远发展考虑，其实推荐大家找那些能够锻炼技术、锻炼能力或是用到自己专业技能的工作。这些工作虽然上手困难，如果不达到标准也很难挣钱，但却对未来有着深远的影响，也就是收益半衰期很长。
所以，判断一件事物是否重要，其实就是看收益是不是比较大，收益半衰期是不是会比较长。
再举一个我们每天都在经历的例子。很多人喜欢漫无目的的看短视频，刷搞笑段子。这些事情当然是有收益的，可以给我们提供情绪价值，让我们舒缓和愉悦心情。但这种娱乐属于低收益、短半衰期的事情。做得再多也不会对自己有什么深远的影响。每一次打开短视频软件，每一次获得一点点短暂的快感，但下一次还是重复这样的过程。
但是长半衰期的事情就不一样，它的效益是不断累加的。比如在上一节提到的那个例子，参加读书分享会。虽然每次收益不多，但日积月累，影响累加，这个效益就可以不断地传递下去，直到改变你的人生。所以现在我可以回答在上一节提出的问题了。
面对一场读书会和家庭清理，如果是我来选择，我会去参加读书会。虽然这两件事的收益很难判断，毕竟把家里收拾干净马上会让你心情愉悦，而读书分享也会让你获得一些思考和感悟。但家庭清理是短半衰期的事情，清理干净顶多维持一两个礼拜。而读书分享会则是一件长半衰期的事情，做完之后可能会影响未来很久。当然，另一个重要的原因是清理家务可以推延到明天，它不必一定今晚做完。
知道了哪些事情应该优先做，投入大量精力去做，那么对于那些不重要却不得不做的琐事，我们该如何处理？
琐事标准化
我有一个同实验室的师兄，他本科在清华读的计算机，后来转行做了生物信息学研究。他特别爱玩也特别懒，就是那种不愿意把一点点时间浪费在无意义的琐碎当中的人。他曾经问过我一个问题你进电梯会先按楼层再按关门，还是先按关门再按楼层？
我完全没有想过这个问题，但他给了我一个答案——要先按关门，在关门的时候按楼层键，这样可以省下几秒钟的时间。
如果你完全不着急，当然不必纠结这样的按键顺序，但如果你是一个厌恶无意义等待的人，那么你不妨试试这个小窍门。
当然，看完这个例子，你会不会觉得这么无聊的琐事都要去纠结一下如何高效，是不是强迫症。
不过你可以想一下，如果你需要经常上下电梯（比如外卖小哥），那么每次上下电梯都能省下几秒钟时间，一来一回就能省下不少呢！虽然大部分人可能对省电梯关门时间无感，但这个事情的本质实质是琐事标准化。
琐事标准化正是全世界无数高效能人士的秘密武器,把日常生活中耗费时间精力的琐碎小事,标准化，流程化,甚至尽可能简单化。
如果你厌恶被琐碎的小事耗费精力,比如每天穿什么衣服,要不要打领带，那么你也许可以给自己的衣着搭配列一个小清单，提前搭配好。每天按照计划（或者随机）选取一身搭配。而有的人在这里会做得更极致一些，比如乔布斯在几乎任何场合都穿着代表性的黑色高领衫、牛仔裤和运动鞋,马克扎克伯格的灰色 T 恤和牛仔裤同样几乎万年不变。
还有一个每个人都会遇到的问题想想今天吃什么。这也是一件困扰我多年的事情。
我还记得小时候,我爸妈每天都会问我，你今天想吃什么，然后我往往回答不出来。而如今,我的老婆也会问我,今天吃什么？
我发现我们每天浪费了大量的时间在想吃什么这件事上。虽然我也热爱美食，但每天换着花样在外面吃钱包有些承受不起,最终的结果往往是在家里做很普通的一两道家常菜，但决定做这一两道家常菜花费了十几分钟甚至半个小时。
后来,我做了一个尝试,从早餐开始改变。我买回来几盒不同口味的麦片，跟我的老婆说,从今天开始，如果你没有特殊的想法,我们每天早晨的早餐就是麦片牛奶和煎蛋了。虽然她有一点点不情愿，但还是应承了下来。这一下我每天早餐的效率提升了好多，从备餐到吃完总共用时不超过15分钟。当然，我并不是剥夺了老婆吃其他早餐的选择权,如果某天她突然想到要吃点什么，那我也会第二天有目标地准备一顿特殊的早饭。
如果说早饭很简单，体现不出琐事标准化的威力,那晚餐同样可以这样做。我一个在北京工作的朋友，每天晚上坚持回家做饭吃饭。对于工作繁忙通勤时间又超长的北京上班族,每天做饭是一件痛苦的事情。但我的朋友列了一个家常菜小菜单,都是些简单容易做的快手菜。她会在周末提前采购好下一周的食材,并且进行简单的处理和分割包装,然后冻进冰箱里。
每天下班回家不需要多思考,按照菜单，把之前处理好的食材快速炒一下就出锅一顿晚饭。如果大家看过生活大爆炸，你应该很熟悉这种高效快捷解决晚饭的方案,因为雷纳德和谢尔顿同样有一个每日晚餐菜单。
类似的生活中琐事还有很多,而一旦你掌握了琐事标准化的技巧，那么就可以显著提升你处理完成这些琐事的效能，让自己腾出更多时间，去关注那些真正需要关注的事情。
所以，想要更好的掌控生活,让生活更加高效，思维黑客需要有一种一定程度上系统化的生活方式。
当然，系统化生活并不是给生活戴上镣铐，我们想要掌控生活,但并不想要被一个思维和生活规则框架所掌控。使用这些技巧和方法，只是让那些必须做的事情更加简单、高效，取得更好的结果。
【本篇故事完结】
