忙到四脚朝天还要手写工作日报？这种不得不做的“狗屁工作”还是交给AI吧

作者声明，狗头保命

：

本文称工作日报为“狗屁工作”，并非全盘否定工作日报的价值。

工作日报用得好，

不仅可以提升团队的沟通和协调效率，

追踪监控项目进度，

还有助于自己每日总结反思，

甚至通过向上管理及时获得反馈。

工作日报用不好，

只拘泥于表面功夫、长度，

浪费时间精力不说，

形式主义的内容还会让员工动力大减。

本文只介绍用AI工具辅助写工作日报的方法，

至于你的工作日报是否毫无意义，

是否不需要梳理复盘、只需要用AI应付差事，

大家还是要自行理智判断。

好了，言归正传。

今天介绍两种方法，

帮你应对让人头大的工作日报。

方法一：把流水账变得条理清晰——适用于用好日报、

梳理复盘；

方法二：把小任务说得天花乱坠——适用于应付形式主义工作。

先来说说方法一：

我们一起来看看下面这份日报

相信很多人都眼熟

你说他没有条理吧，

他好歹是按时间顺序给你写了流水账，

但就是这么一大团内容，看着就烦！

很多人每天做了很多工作，

在写日报或是汇报内容时都想一股脑倒给领导，

不仅啰里叭嗦、没有条理，

还没有重点、让人看了好像也没看，

老板到最后都不知道你到底做了什么、有什么需求，

还得自己在你的报告里总结提炼、挖需求，

老板那么忙，怎么会有这种闲情逸致？

要让日报真正发挥价值，

我们不仅要梳理清楚工作内容，

复盘今天做了什么、有什么进展或收获，

让团队或领导快速了解你的工作内容；

还应该清晰地列出工作中遇到的问题，

需要什么帮助或是资源支持，

让老板可以第一时间看到你的需求；

当然，如果有必要，

还可以简要写出下一步计划，

有助于提升团队成员之间的沟通效率和配合。

毕竟，大家都很忙，

写一份易于阅读、重点清晰的报告，

助人又利己！

“可是我不会总结......”

“按你说的一条一条写太费时间！”

“写得太简洁老板觉得为啥都没干怎么办？”

别着急，我们用AI工具优化一下，

不仅节省时间，还能帮你润色！

那提示词怎么写呢？

我们可以采用“角色定义+背景信息+任务要求”

具体提示词如下：

“你是我的日报助手，负责帮我改写日报。我的工作是市场营销，工作涉及到品牌营销、活动策划、宣传推广、社交媒体运营、媒介投放、预算管理、营销代理沟通、项目管理等。改写日报要求：日报要分为“今日完成、难点/需求、计划”三大块，按照我当日工作内容进行归类、分条叙述，语言简洁明了、通俗易懂。以下是我的日报：XXXXXX”

来看看ChatGPT用10秒钟修改后的日报怎么样吧～

优化了不止一星半点儿！

当然你也可以继续给GPT提要求进一步优化，

比如加一些细节、数据、结果等；

如果你觉得差不多就得了，

那点击右上角的复制键，就可以发送了～

方法一就介绍到这里，

还是那句话，提问的底层逻辑是一样的，

举一反三，

提前下班不是梦！

再来说说方法二，

通过几个简单任务整理出高质量日报（摸鱼专用法）。

我们都可能遇到下面两种场景：

明明今天干了很多活，比如写了5个PPT，但一句话就总结完了，日报看起来又短又少。

明明今天没干什么活，同事都写了长长的日报，我也不能“露馅”。

别怕！ChatGPT又来帮你了～

来看看提示词，

还是采用“角色+背景+要求”的结构，

假设今天高效笑笑做了5份PPT，

（包括月度复盘，产品发售方案，预算分配，下季度计划和营销团队介绍）

筋疲力尽，更别说手写日报了，

但如果只发“完成5份PPT”，

也显得太轻飘飘了～

我们还采用之前编的背景信息，

具体提示词如下：

“你是我的日报助手，负责根据我今天的工作内容帮我扩写成一份高质量日报。我的工作是市场营销，工作涉及到品牌营销、活动策划、宣传推广、社交媒体运营、媒介投放、预算管理、营销代理沟通、项目管理等。日报要求：要分为“今日完成、难点/需求、计划”三大块，语言简洁明了、通俗易懂。以下是我今天的工作内容：XXXXXX”