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门诊年终总结与相关数据统计(附公式)

2023-10-08 浏览:

年底总结的内容

到了年底,需要对过去一年的工作进行总结,对新一年的工作进行规划,所以,无论是个人还是机构,都应该有工作总结汇报。论私,对自己有个交代,论功,为年终绩效考评,年终奖发放,明年目标制定,战术决策提供参考依据,以便制定可执行的行动策略

明年是三年大疫结束后的第一年,相信大家从低迷的状态中复苏,期盼明年的好好奋斗,做总结就是温故而知新,温旧而知未来,活在当下

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个人年终总结内容:

抬头:XX的2022年年终总结

1.这一年所从事的岗位和具体工作是什么?

2.做的如何,客观评价,要求有数据作为支撑

3.工作中的成就和问题是什么,原因分析,解决方案是什么

4.2023年的工作目标和重点是什么,注意SMART原则,忌讳大话空话。

5.具体的行动计划和落地步骤是什么,分配到每个季度,每个月应该做什么

如果是管理者,这就是一份述职汇报,如果是运营部门,更要求有运营地图作为支撑

年终数据汇总

数据是最好的工作验证,是最好的导航器,没有数据,我们就会使一头雾水的状态,完全不清楚过去的一年工作成效到底如何,是赚还是亏,成本情况如何,客户增长如何,未来应该如何走等等理性思考离不开数据,企业经营不是靠主观意愿去规划。年终数据汇报需要具备的内容有:客户数据,经营数据,市场数据,客服/效率数,管理数据等等客户数据:说明客户情况的数据!这一年新增患者是多少(系统提取),新增患者率(新增患者/当年患者总量*100%),患者结构是什么(男性女性,儿童在不同年龄阶段的占比)(系统提取),VIP大客户(有会员的用会员级别做分类)(设定大客户标准,提取相应数量/患者总量*100%)占比,流失患者率(流失患者/门诊总量*100%),各个渠道来源占比(美团到诊客户/门诊总量*100%),义诊到诊客户/门诊总量%100%)),门诊转介绍率为(成功转介绍人数/帮忙转介绍人数*100%),团购点评率(点评数量/团购到诊总量*100%),客户投诉率(投诉患者量/门诊患者量*100%)等等经营数据:说明经营效率,效益的数据当年业绩目标,当年任务实际完成率(实际完成数量/目标量*100%)(原因分析),初诊客户数量及客单价(初诊成交金额/初诊总人数*100),复诊客户数量及客单价(复诊成交金额/复诊总人数*100),项目客单价(计算正畸,种植等不同项目的客单价),科室/医生客单价(科室成交金额/科室接诊人数),高价值新项目客单价(数字化,微创治疗等)同项目客单价;初诊回访率(初诊回访总人数/初诊总人数*100%),复诊回访率同初诊回访率,种植初诊客户,种植客户结构(细分不同品牌,不同治疗,不同年龄阶段的客户数据),正畸,美学大项目同上;个项目数据同上,洁牙需要另外统计洁牙数量与洁牙转诊率等管理数据:说明管理效益,效率的数据,年终为财务报表中最重要的一份报表,说明相关的投入产出比,盈亏数据人员流失率,人力成本占收入比率(区分固定开支(工资)与非固定开支(奖金)(人力开支/总收入*100)(业内数据一般为30-40%),同期业绩增长率(本期数-同期)/同期数*100%),收入市场费用(市场开支/总收入*100)),年固定资产折旧(固定资产投入/预计使用时间),材料与加工费与收入占比(材料加工费/总营收*100%),社保福利同人力成本,老客户专项维护与收入占比(老客户专项费用/总营收*100),办公行政费用及占比与收入占比(行政开支/总营收*100),培训开支与收入占比(培训费用/门诊总营收*100%),税收数据,投资回报率(总利润(税前)/单位时间/初期门诊总投入*100)客服及效率数据:说明工作效率以及客服服务的数据。坪效(销售总额/门诊面积*100%),单张牙椅使用率(门诊总人数/牙椅数量/牙椅最大负荷量*100%)或椅效,人效(销售总额/团队总人数*100%),初诊率(初诊患者数量/门诊患者量*100%),复购率(复购患者数量/门诊患者量*100%),门诊人次(系统提取),医生治疗人数占比(医生治疗人数/门诊总人数*100%),医生点诊率(点诊人数/医生治疗总人数*100%),初诊自然到店率(初诊自然到店人数/初诊总人数*100%), 初诊转介绍率(初诊中转介绍人数/初诊总人数*100%), 初诊回访率:初诊回访总人数/初诊总人数*100), 复诊回访率(复诊回访总人数/复诊总人数*100), 预约取消率(预约取消人数/预约总人数*100),客户满意度率(满意人数/调研总数*100)等等

关于数据提取

一个门店经营,有很多的数据可以做分析,在数提取上,难点在于某些指标或者数据的定义,定义不清楚,指标就是无效指标

第二个,管理者想看到什么数据,或者通过数据想改善什么要事前想清楚,不是数据越多越合适,相反,在某些时候,要有选择性

第三个,数据提取是第一步,最重要的是数据分析,看到数据代表的意义,这个才是最难的要点

第四个,注意单位时间,年度统计以年为单位,月度统计以月为单位!

不管咋样,年底了,还是应该清清楚楚搞明白过去的一年到底效益如何,效率如何,哪怕就是简单的财务报表,也应该做到心中有数