又到年终,一大堆的年终总结写作任务冒了出来,且名目繁多。这个时候,既是新人写不出“新”总结的困扰期,更是老手套用"老"总结的案发期,也是资质平平的写手“流水帐式”总结写作的流水期。总之,让大家郁闷的总结是大家当前要应付的主要敌人,如何消灭它,这就需要大家好好捉摸下了。
曾看到一个看似正确的讽刺玩笑,大体是讲的一高人指点小文秘写总结,授了他几道真经:开篇必须戴高帽;成绩自吹要大胆;说不足要避重就轻;总结结尾别忘皆大欢喜。虽然是个玩笑话,但大体是有些道理的,且不少人都正在按这个套路写,这个真经基本从一个侧面提示了写工作总结的一些注意事项,只是略有夸张而已。关于工作总结,笔者在《从零开始写工作总结》专栏讲座中也有专门的知识分享。
今天,我们就再跟大家谈谈总结的大体路子,一般包括五部分内容:
一、工作概述
也可以叫工作情况,用在总结的开头,用简明扼要的语言对整体工作情况进行一个介绍,既可以按时间顺序也可以按工作流程进行说明,让读者对工作有大致了解和认识。
二、工作成绩
这是总结的最重要部分,尤其是经验总结,成绩写作一定要到位,且占的篇幅比重也是相当高。写总结时,可以通过条理性、摆数据、谈效果以及进行对比等方法把工作成绩呈现出来,当然写成绩不求高大全、面面俱到,但一定要紧凑精炼、归纳到位。最好的方法是用“一”“二”“三”等序号采用标题式的写作手法,让成绩摆得清楚明了。
三、经验做法
有了成绩,经验也是需要总结的,经验做法也是总结写作中的亮点部分。经验与成绩相比,成绩是看得得见的外在表现,经验则是看不见的内在做法,大有只可意会不可言传的味道。经验可以说来自于成绩,但又高于成绩。总结经验需要写作者的理性思维、归纳提炼。经验写作可分条也可分块,可简述也可细聊,大家视具体情况而定。
四、问题教训
人无完人、金无足赤。只要开展了工作,就有值得反思与体会的地方,问题教训总是会有些的。问题教训篇幅不需要多长,但关键是把问题找准、抓住要害,能简单分析,从思想上剖析找原因,以期对症下药下一步工作解决。
五、工作建议
总结经验教训之后,可根据取得成绩与任务要求提出今后的想法、打算。内容可是以如何发扬成绩、如何克服困难以及明确今后的努力方向等,展望未来、确立新目标等内容都可以。
工作总结写作大体是包含以上五个方面的,当然具体写作时不同的总结类型内容侧重点又各有不同,详略、比重又都不同,具体情况大家具体把握。当然,要想写得好,需要大家对平常的一些好词好句进行积累、好的范文进行反复阅读,再进行适时的写作实战与练习等。