根据下面提供的材料，拟写一份会议通知写作时，材料中的“××”替代的内容可以虚拟××省教育厅准备于2022年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。
参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1～2人本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流联系电话：××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：××××××××，邮编：××××××。
会议的注意事项有四点：请参会人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；
请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
拿到这些素材，如何快速进行整理？先不要急着落笔成文，公文写作，第一步一定是构思构思公文的需求，进而拟定标题，然后确定格式，最后才是搭建框架，整理素材本文的行文目的在材料中已经交代很清楚了公文标题的拟定，注意包含3个要素：发文机关，事由，文种。
通知的格式具体应该注意标题、主送机关、正文、落款等。在整理正文内容时，需要把通知的缘由、事项、要求讲清楚列明白。
所以，经过以上思路整理，就可以快速成文一则会议通知。
