会议发言稿指的是党政机关、人民团体、企事业单位的领导人在会议上就某个问题或者某一项工作发言讲话闭幕词通常指的是会议的主要领导人代表会议举办单位在会议闭幕时所发表的讲话以上两种类型的公文通常都具有内容和形式不确定性、重视发言的临场发挥效果以及强烈的鼓动性。
会议发言稿通常分为：即兴式发言稿、要点式发言稿和宣读式发言稿即兴式发言稿很容易理解，大意就是没特别的准备，根据现场的气氛或者与会人员的情绪等来做的一个发言而要点式发言稿可以理解为发言稿只是写了大纲，把要点罗列了出来，其余的也是看现场的情况来临场发挥。
宣读式发言稿的意识就是完全的写好了稿子，然后在会议上遵照发言稿阅读即可发言稿和闭幕词的注意事项：一般来说要做到结构单一、语言简朴、根据听众的特点来写出有针对性的语言、言之有理，言之有物切不可泛泛而谈，毫无针对性和主题。
会议发言稿由标题、署名、称谓和正文构成（一）标题会议标题一般有两种写法：一是会议的名称加上“发言”二字；二是双标题式的新闻标题，正标题表明发言的主题，副标题注明是在什么会议上的发言（二）署名一般是在标题下方注明发言者的姓名及发言时间，还有一种就是在标题中注明发言人的姓名，仅在标题下方注明发言的时间即可。
比如：XX教授在XX会议上的发言（下方注明时间XXX年XX月XX日）（三）称谓称谓一般比较灵活，可根据与会的人群来定比如：女士们、先生们、小朋友们、各位来宾、各位家长等均可以（四）正文正文的书写一般分为开头、主体、和结语三个部分。
开头一般都是开门见山的阐明发言的主题、意义，背景等开头做完简要的介绍后就进入全文重点的主体，注意一般都会说明演讲者自己的观点，精神等，叙述上大多是议论文体加递进的书写结构而结语则和工作要点的结尾大同小异，一般都是提出号召，希望等等（会议开幕词的结尾一般是祝贺语）。
闭幕词和开幕词一头一尾，相互呼应，有明显的宣告性的特征闭幕词正文一般分为三个部分（一）开头用非常简短的文字说明会议在什么情况下“取得了圆满成功”或者是“圆满结束”，然后适当的对会议进行概括性的评价（二）中间
中间主要为主体，书写的时候掌握几个什么即可即会议是什么？为什么？学到了什么？参观了什么？通过了什么？讨论了什么？研究解决了什么？取得了什么？有什么意义即可尤其是初次学习书写的伙伴，掌握这几个“什么”然后在将要点适当的延伸即可完成一篇会议的闭幕词。
（三）结语结尾部分和工作要点、会议发言稿的结尾格式大同小异因为会议发言稿和闭幕词的格式较为简单，书写只要掌握基本原则问题就不大，这里就举简单的两个例子供大家参考即可1、即兴式发言稿尊敬的XXXX：晚上好！
我是XXX，很荣幸今天作为代表站在这里发言（也可以用其他的方式表达）正文开始XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（按要点分类说明）再次感谢大家的关注和参与（发出号召，希望祝福等）。
2、闭幕词标题：XXXX公司第XXXX届XXX第XX次会议闭幕词（XXXX年XX月XX日）尊敬的各位领导、各位来宾、同志们：XXXX公司第XXXX届XXX第XX次会议，在XXX的领导下，经过大家热情的参与，圆满的完成了XXXXX的目标。
会议期间，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(主体，分要点叙述罗列清楚，尤其是涉及到数据类的完成指标）现在我宣布：XXXX公司第XXXX届XXX第XX次会议圆满闭幕！。
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