会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等广泛应用的书面通知的一种是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体执笔人在写会议通知之前，要问清楚会议的详细内容。
这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前所需做准备等此外，还要掌握召开会议的通知结构、方法一篇完整的会议通知，包含以下几个部分： 第一部分，标题写在第二行中间，字略大一点。
标题有三种写法:一是只写“通知"二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知"借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去第二部分，称呼写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(: )；另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写"此致"二字，接着另起一行项格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。
这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法“此”，这，指"通知”，“致”，给与送达 第三部分，正文从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
如果内容多，可分段或分条来写第四部分，署名和日期分两行写于正文右下方第三、四行处如果通知以公文形式下达，则要加盖公章了解更多信息请前往四川有生科技有限公司www.scysrj.com/conference。
