通知(一)通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员（二）通知的写法(1)格式用公文的一般格式即由标题、主送机关、正文、落款构成。
(2)标题发文机关+事由+文种，如:《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》事由+文种，如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》(3)正文（1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
（a)“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求（b)“转发”型通知
是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知其正文有两种写法，一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。
一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁（c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求（2)指示性通知。
是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命(令)或指示的这类通知又称规定性通知或布置性通知其正文包括:概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。
（3)告知性通知是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。
最后用“特此通知”结束会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。
（4)任免通知任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。
