文有余姐
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季度会议的流程，取决于季度会议的主题。当然，对于绝大多数公司的季度会议来说，无非主要目的就是总结上一个季度的成败得失，展望下一季度的主要目标。
但在具体的形式上，不同性质的企业，不同企业文化的企业，做法也会有很多不同：
比如，注重热闹而且具有重大纪念意义的季度会议，可能在中间穿插一些文艺表演；注重员工体验和实惠的公司，可能会在会议结束后组织员工聚餐，等等。
这些个性化的活动和流程，就由组织者在具体实施时根据需要进行添加和调整。这篇攻略里主要讲的就是通常情况下的必备流程。
为了让季度会议更加有庄重感和仪式感，挑选一个主持人是很有必要的。
要注意，这个主持人不能是公司的高层领导或者是负责组织这个会议的部门负责人，而是应该最好是一位有主持功底的普通员工，如果主持人是女性，装扮要以职业化为主，普通晚会主持人的装扮是不合适的。
在主持人的简单开场之后，可以播放一个提前为季度会议准备的开场视频，总结上一季度的主要成绩，振奋观众精神。
主持人开场及开场视频播放完毕之后，可以直接引出公司一把手，来为上一个季度的整体业绩做一个总结性的发言和回顾，同时也对上一季度表现特别好的部门和员工进行公开表扬。
如果有条件和传统，还可以专门穿插一个颁奖仪式，让公司一把手对上一季度评选出来的优秀团队及优秀员工办法奖励证书、鲜花及奖品等。
在公司一把手的这个讲话中，也可以对接下来各部门各职能的季度总结和规划做出一些具体要求。
公司一把手发言完毕之后，就需要公司各主要业务模块和职能部门的负责人分别上台进行发言和演讲，总结自己所负责的业务和职能在过去一个季度里主要的成果，以及在完成这些成果的过程中存在的问题及改进措施。
最重要的，是公布下一季度本业务单元和职能部门的工作目标和计划，以及全力以赴达成目标的决心。
一般来说，这个环节有两点要特别注意：
第一点是各业务及职能部门主要负责人演讲的大纲需要提前跟公司总经理沟通达成一致，而不应该只是这些负责人自己的想法，尤其是如果季度总结会议是针对全员时，更要注意；
第二点是提前跟各发言人强调演讲时间，并在演讲时进行倒计时举牌，以免发言人数多而造成严重拖延。
紧接着各业务条线和职能部门的季度总结及计划，公司一把手再次做个总结和收尾。
重点公布公司下一季度整体的目标和计划，激励全体员工一起为完成下一季度的目标而努力，同时可以公布下一季度的奖励措施，准备为员工的成长和福利方面制定哪些举措等。
公司一把手发言完毕之后，季度会议的正式部分就已经结束，主持人简单做一个最后的总结，就将整个季度会议的仪式完整走完，最后让各会议参与者充满信心和激情地退场投入下一季度的工作中，这个季度总结大会就圆满结束。
我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货，点击左上方蓝色按钮关注我，一起成长为更具选择权的职场人。
