姐妹们,有没有非常头疼写会议纪要的,我本人非常发愁写会议纪要,但是每次领导留给完成会议纪要的时间非常短,真的非常痛苦。
但是单位还真有能人,办公室主任每次写会议纪要又快又好,次次都被领导夸奖,上周,我又要写1篇会议纪要,写之前跟办公室主任取取经,如何把会议纪要写得又快又好我把他给的建议记录了下来,分享给你们,希望你们的会议纪要写得越来越好。
会前做好准备工作:1.提前熟悉会议情况熟悉会议的主题、内容、与会人员名单、会议的环境,准备打好记录的工具2.提前熟悉会议材料会议之前,把材料通读至少1遍,了解会议需要解 决的问 题,摸清来龙去脉,了解相关的专 业术 语、政 策 规 范,做到心中有数。
熟悉会议纪要框架:1.开会时间、地点、主持人、参会人员2.会议的主要议题3.问题现状4.与会人员提出的解 决方法或者观点5.会议达成了什么共识6.主要领导所做的总结7.后续做哪些工作,如何分工8.任务的期限时间
会前,完成会议主题、参会人员、会议时间、地点等内容会中,简要记录重点内容,比如哪些分议题,谁提出了什么观点,用一两句话概括,写下提纲,方便后期整理,如果可以,其他内容借助录音笔等工具记录会议结束,写下达成的共识,任务分工、任务完成期限等,根据前期的提纲和工具,补充会议纪要内容,删除重复内容。
注意几点:1.语言简洁、不啰嗦记录整理重要内容,用简要的话语表达2.逻辑清晰,层次清楚会议内容较多,或者会议议题较多,可以分段归纳,不要罗列3.有所取舍跟会议紧密相关的内容记下,一把手的发言记下,大多数人的意见记下,其他人的意见,根据一把手的意见确定是否保留。
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