会议记录的方法记录会议的组织情况这部分要记录下列项目：①会议名称②开会时间写明年月日，会议开始的时间③会议地点④出席人员人数不多的会议，要把出席人的名字都写上，如果是工作例会，也可以只写缺席者的名字，注明其他人员全部到会。
人数多的会议，不可能写与会者的名字，可只写人数⑤列席人⑥主持人⑦记录人记录会议的内容这部分一般包括会议主持人的发言，会上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等项目记录这些内容有两种方法：一种是简要记录，一种是详细记录。
一般说来，重要的会议，对与会者每个人的发言 要全部作详细记录；一般性会议记录可有详有略如果讨论关键性问题，特别是意见有分歧，一定要详细记录下来；如果大家的看法比较一致，没有什么争论、交叉的意见，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记录下来。
会上如果有讨论、决议的事项，要记下表决情况有时还要整理一下讨论、议决的问题，念给与会者听，征求大家的意见，把决议的事项推敲准确，以便于公布应注意的问题会议记录必须真实、准确、全面、完整，不得随意增删改动。
这是记录人员必须遵循的原则，也是对记录人员最基本的要求所谓真实，就是客观地、实事求是地记录讲话人的发言准确是指对发言人的观点、意见和语言要记录准确，不能歪曲和篡改全面是指对记录的内容要详细，不能遗漏、断记和任意择记。
完整是指记录内容与形式的和谐统一会议记录使用语言文字要规范有人发言口语上可以使人理解，但落在文字上就不通顺了，这就需要按照语法要求在不改变原意的前提下，加以调整，使语言通达明了记录人员要严格遵守保密制度。
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