征集意见启事征集意见启事是新闻单位为发动广大读者协助监督报纸质量 或机关、单位为发动广大群众帮助改进工作时所使用的一种征求意见的应用文样式一 征集意见启事的特性公开性 无论是报纸杂志征集意见的启事,或者是企事业单位、行政 机关发布的启事。
它们均是公开的,都希望广大的读者或群众参 加这种活动,以达到更好的征集意见的目的目的的明确性征集意见启事的目的非常明确,它一般就某个问题或某一事 件向广大群众征求意见,得到大量的反馈信息,以改进工作中出 现的问题,促进事业的更好发展。
自愿性 尽管启事是面对广大读者或单位的全体职员而发,但却是依据一种自愿的原则,参与不参与全由个人决定但是每个人都要 尽可能的抱着为报刊、杂志或单位负责的态度,积极地响应并提出自己的一些意见或建议,以起到监督和促进发文单位更好地开展工作和为群众服务的作用。
二 征集意见启事的适用范围征集意见启事主要适用于下列一些场合某个单位在工作中遇到了困难,或者为了更好的展开工作,向广大群众征求意见报刊杂志为了保证自己的出版质量,让广大群众加强监督,或者就如何使杂志办得更好等问题向社会各界征求意见。
三征集意见启事的写作格式一般征集意见启事有两部分组成一)标题标题可以有两种写法,一是直接在第一行正中写上“征集意 见启事”几个字二是由征集单位和文种名共同组成,如“《×》杂志征求意见启事”二)正文征集启事的正文应在标题下一行空两格处写起。
一般要求写明以下问题: 第一,写明征集意见的目的、对象、范围、注意的事项、奖 励办法等等这是正文的核心部分,要将所征求的具体内容说明白,写清楚 第二,写明具体的联系方法要告诉读者或单位职工、广大群众征集单位的具体联系地址,确保所提的意见可以快捷地传到征集意见者的手中。
四 写作征集意见启事的注意事项征集意见启事要具体明确地写出所要征集意见的有关事项。语言要简洁,用语要恳切。要将收集意见的部门的具体地址和联系方式写清楚。征集意见启事一般篇幅不宜长,要短小精悍。
范文举报/反馈