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职场中这样做汇报总结,领导对你刮目相看

2023-10-03 浏览:

在职场中应该学会简单精练的汇报工作,这样能快速明确的让领导了解情况,也能提升自身价值。

在职场中有时候会有很多繁琐细碎的工作,也有时候会有重要的活动项目,但是不论是做什么工作,最后都需要向领导总结汇报,那如何总结汇报才能让领导眼前一亮呢?

领导每天事情繁琐,要处理很多人的问题,因此我们在做汇报的时候一定要简单精练,目标明确,让领导在看到的时候可以快速的知道结果需求。

如果你的工作汇报,长篇大论,语言啰嗦,那领导看到的时候也会觉得你的工作能力很差,总结能力不行。长此以往,你不仅不能得到领导的赏识,领导还会对你越来越失望的。

前段时间部门里来了一个新同事李浩,据说是某大学毕业的高才生,曾经还有过一段时间的交流学习,在他进入公司的这段时间里,也参与了大大小小不少项目,令我感到惊讶的是,不论什么项目在最后总结开会的时候,他的总结汇报都可以被领导表扬一番。

在此之前,我认为自己大部分时候的工作汇报做的都很不错,但是架不住李浩每次的工作总结都做得很好。因此,我找到了李浩去交流学习了一下,这才发现他每次都能做的很好的原因。

我发现李浩每次的总结都逻辑清晰、语言简练、主题明确,可以让看到的人一目了然。不仅如此,他也会进行分条阐述,排列整齐,让看到的人感觉心情舒畅,更能激起往下看想法,而不是内容杂乱无章,中心不明,这样的话只会让看到的人感觉一头雾水,不懂什么意思。

但我记得他刚来的时候,汇报工作也是一团糟。所以我赶紧去和他请教究竟有什么秘诀。他告诉我,他报名了贵州柒城黔企业管理有限公司的课程。

我上网了解了一下,这家公司有兴趣培训、信息咨询,还有教育咨询和职场培训。他们的师资队伍很专业,都是行业优秀的人才。而他们的课程比起市面上的其他课程,也明显更加细致,收费也更合理。不管是一些行业方面的培训,还是个人兴趣的培训,它们都有一套成熟的课程。

而且他们会根据学员的特点去做个性化的课程定制,这一点是学员特别喜欢的,因为学习效率特别高。职场人的时间都很宝贵,要做的事情太多,如何更加快速高效地学到自己所需的知识是很重要的。

李浩就是发现自己汇报工作时的不足,专门去咨询了课程,老师给他制定了相应的学习计划和改善方案。这才有了我们看起来突飞猛进的变化。

正是因为这几点要素结合在一起,李浩每次的工作总结都能得到领导的赏识,也正是因为这些,使得领导对李浩印象深刻,在之后的工作中,有需要做总结整理的时候,领导总是第一时间想到李浩。

不仅是这些,要想做好一份工作总结,很多要素都是缺一不可得,例如:

第二,主题明确,在做一份总结的时候一定要围绕着中心问题展开评价,不能主题模糊,要让看到的人知道你总结的主要内容是什么,就好比拍一部电影,要有一个中心思想,围绕着中心思想展开,不然内容散乱,会让人无法理解讲的内容是什么。

第三,结论优先,不论什么工作,要做什么,都要将结论在总结的时候明确的放在前面,领导每天不止面对你一个人,他没有那么多时间去听你讲过程。他只需要知道你这份汇报是想要表达什么,是希望领导做决定,还是要领导批准等等。

第四,要学会提问题,尤其是在做口头汇报的时候,千万不可以光顾着自己说一大堆,让领导在旁边听着,要适当地向领导提一些问题,这样不仅会让领导觉得你虚心请教,也可以让领导增加存在感,保全领导在员工面前的“自尊心”。

在职场中,不论是什么方面,我们都要体现出自己的价值,就像同事李浩一样,汇报总结做得好,领导赏识,得到了更多的机会。我们也一样,学会做汇报总结,就可以得到领导的认可和重视,就能得到更多机会,有了机会就有可能会升职加薪,一环扣一环,只有自身价值提高了,结果才会越来越好。

当然,要想总结做的语言流畅,逻辑清晰,这也不是一朝一夕就能做到的,我们需要多听多看多练习。多听取别人的意见,多观察周围人的表现,结合自身在反复练习,肯定会有熟练的那一天。