编按:本篇文章以改稿案例的形式,为大家详细讲解通知的语言特点,方便大家对比学习下面就为大家带来会议通知的案例讲解「 错误案例 」点评:会议时间、地点较为模糊此范文是会议通知,即告知有关单位或个人参加会议的通知。
会议通知一般都具有时效性、语句严谨、用词准确等特点因此,不该出现具体时间、地点不明确,日期安排欠考虑,无联系人及联系电话的情况
「 正确案例 」点评:语言平实、准确,容易理解此通知范文语言简单、内容简约。正文只用一句话就交代清楚了会议的时间、地点、事项,并且在会议资料的领取时间上考虑得非常周全。
通知是在职场中运用范围非常广泛的一种公文,其核心作用是“传达”和“告知”,因此在撰写时应该注意以下几点:1.通知的语言要平实、准确,容易理解2.通知标题要相对简练3.一个通知只发一个主题事项,切忌写多个毫不相关的通知事项。
4.发通知的原因和期望达到的目的要简单标明5.要求较多时,应分条列明6.要把时间、地点、事项说清楚、说具体7.多个部门联合发通知,要在落款处一并写上8.尽量避免发特急通知,要让被通知对象有准备时间9.发出通知后要确认对方是否收到通知。
今天的分享就到这里啦,会议通知的写作要点,你get到了吗?做Word大神,快速提升工作效率,部落窝教育《Word极速贯通班》直播课全心为你!相关推荐:办公人员必备技能:2种Word制作联合公文头的方法!
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