周报日报是很多公司中常见的管理手段，管理者基于此了解每个人的工作进展、及时发现潜在的问题，但大部分的周报日报却让员工们痛苦不堪，成了大家工作中的“噩梦”，每天每周最愁的就是怎么编各种报。
一是在于周报日报本身，很多公司对其格式内容的要求过于严苛，一份周报就像一个论文一般，要有目标、有背景、有反思、有总结、有里程碑计划等等，有些还得每周找个亮点出来，甚至还得有行业的思考，不然就会被批评。
简简单单的工作总结，变成了一份“沉甸甸”的文学创作，员工本来的时间已经被日常工作占满，再加上这些繁琐的周报，不禁“雪上加霜”。
二是在于周报日报成为管理者单纯用来“监工”的工具，只是用来催进度，而很多事情在一周内的进度并没有太明显变化，如果按真正的进度写，那就会招致“速度慢”的指责。
于是大家只能换着花样写，工作本是拧螺丝，但却按造火箭流程来写，每个人开始比拼字数，起码看上去谁写的字多，做的事就越多，一件很小的事情，本来一句话就能说清楚，但也得“绞尽脑汁”的进行额外的包装，从背景、价值、意义等各个维度出发，添加一堆无用的废话。
三是管理者并没有真正有效的把周报日报利用起来，员工也并没有感受到其中的价值，最后变成了没有意义的流水账，既浪费了员工的时间，也没有完成对整体目标与过程的有效管理。
周报日报其实是一个很好的管理工具，但关键在于管理者如何去使用，如果用的好那是皆大欢喜，否则将是怨声载道。
因为一天能做的事情有限，在我看来写日报的价值并不大，其实可以用每天十分钟的站立会来搞定，帮助管理者了解当前进度，发现存在的卡点，及时解决问题，修正方向。
之前我们团队会通过每天早上在群里同步“今日计划”的方式，效果也还不错，不论使用哪种方式，能达到核心目的即可。
相比日报来说，周报还是会更加有意义，毕竟是一个周期内的总结，从中还是能发现很多有用的信息。
对于员工来说，周报是一个很好复盘工具，可以审视本周工作中遇到的问题，存在的不足，在接下来的工作中避免再犯同样的错误，同时通过规划下周的工作，也能让自己更有计划性。
除了员工的自我总结之外，管理者也需要对员工的周报进行有效的反馈，帮助员工更好的成长、聚焦在核心目标，同时也是一次与员工“交流谈心”的机会，能让员工觉得自己写周报是有人看，有意义。
在一些比较大的团队，通过周报可以大大提升管理者获取信息的效率，能在很短的时间内了解到每个人正在做的事情：整个团队是否聚焦在核心要务、当前的进度如何、存在哪些问题等也都能一目了然。
周报一般都会抄送隔级领导（直接领导的上级），通过这种越级沟通的机制，可以让更上层的领导全面的了解一线的情况，避免一线管理者做出错误决策，同时也有助于发现一线的优秀人才，因为有些基层管理者出于自己的私利，害怕自己的权力不稳，是不愿意下属与自己的上级建立联系的，而通过这种形式，可以打破这样的封锁，让一线优秀的人才能脱颖而出。
另外周报也让团队之间的信息更加透明，彼此了解到每个人正在做的事情。
对于管理者来说，周报只是手段，背后想要达到的目的才是核心，中间也是一个逐步迭代修正的过程，否则就很容易变成为了写而写、流于表面形式，滋生出不良的风气，离最初的目的越来越远。
