强化责任担当,做好后勤保障
为做好2023年春季学期后勤服务保障工作,我校总务处于2月13日下午在二楼会议室召开了开学后勤工作会议。会议由总务处主任刘巧儿主持,莫汉坤副校长及全体后勤员工参会。
会议伊始,由刘巧儿主任对近期的开学工作进行阶段性总结。
刘主任提到:一、在团队合作方面,全体后勤员工的配合度有了明显的提高,总体服务质量不断提升,如实训场所的维修管理、各类活动场地的布置、应对上级的各项检查、防疫物资的储备、财务事项的处理等。二、通过落实考评制度,提高了后勤员工的工作积极性。学校各部门对总务处的后勤服务评价有所提高,后勤保障工作得到了多方认可。三、各部门工作人员的安全意识有所增强,例如电工在电路检修时做好防护,实训场所管理员对设施设备进行定期检查,在食品安全方面也不敢放松,清洁工也定期对校园场所做好防疫消毒等。四、工作实施流程的规范化有所加强,如在物资采购、出入库登记、报修维修等方面都能严格执行制度标准。五、资产管理工作虽有进步,但在效率效能方面还需提高。
刘主任针对本学期的后勤保障工作向后勤人员提出了以下几点要求:
一是强化队伍建设。继续协同工作,负责基础设施维护方面的后勤人员要不断加强服务意识、加强过程管理,如工作的绩效、事后的评价等。
二是加强自身管理。除了在思想上要增强服务意识和集体责任感,还要从制度上进行优化。本学期将制定科学的分工制度、考核标准,通过修改和严格执行评价考核制度,来提高后勤各岗位人员的工作积极性和工作效率。接下来将每周不定期检查岗位登记记录,有外出维修或临时事务要及时沟通。
三是扎实抓好安全工作。坚持每月进行一次安全检查,并认真做好记录,对不符合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。消防、防疫、物资、实训器材等安全检查要重视过程的记录及检查结果登记。落实好值班制度,每个员工都要明确各自职责及安全注意事项。
四是加强各项工作的流程管理。明确采购流程,要做到先申请,再采购;聘用外单位维修前也要做好相关的申请和登记;加班、值班制度规范化。
最后,莫汉坤副校长结合后勤工作的现状强调了几点 :一、是每个后勤员工都要不断提高服务意识、安全意识、质量意识、合作意识;二、在工作执行方面要有前瞻性、针对性、时效性、有效性、纪律性和规范性;三、对工作要认真细致,积极主动,力争做好本职工作和临时工作,树立以汽校为荣的思想观念,为学校发展贡献力量。
做好后勤工作,是保障师生生活学习的基础。会议结束后,全体后勤工作人员表示,将一如既往地踏实工作,各岗位互相配合,共同完成好各项工作。
供稿:总务处
编辑:陈鑫怡
审核:刘巧儿、莫汉坤