企业年中经营分析会是企业年度经营计划管理中的关键节点,通常在每年6月底或7月初举办。在这次会议上,企业经营层人员会对标企业战略,总结上半年,部署下半年,同时统一思想、鼓舞士气,推动企业年度经营目标达成和战略落地。但是很多企业的年中经营分析会议,由于组织不得要领,年中经营分析会变成批判会、诉苦会、推责会或聚餐会,其结果是会议开得轰轰烈烈,会后行动偃旗息鼓,目标还是那个目标,结果还是那个结果,没有起到年中经营分析会应该起的作用,而年中经营分析会的组织者也出力不讨好,成为背锅侠和受气筒。
为什么要重视年中经营分析会?
年中经营分析会是年度经营计划管理中的关键节点,决定了企业经营业绩能否达成。年度经营计划上承战略下接绩效,没有年度经营计划的成功就没有战略落地和绩效改善的成功。企业年度经营计划需要细分到年、季、月、周乃至到日,每一个时间节点都是计划管理的关键控制点,其中半年度因为处于年度经营计划管理的中间节点,因此其作用就格外关键。笔者发现,那些善于召开年中经营分析会的企业其目标达成率要明显高于那些不开或不善于开经营分析会的企业。
年中经营分析会是计划管理的关键里程碑,决定了企业战略能否落地。企业年度经营计划执行半年以后,内外部环境都发生了变化,企业需要对这些变化客观分析、理性思考,找到企业经营改善方案,以对标战略,校正计划;
年中经营分析会是一项重要经营活动,决定并影响团队士气和和战斗力。“强弩之末,势不能穿鲁缟”,计划执行如同黑夜里的急行军,需要经营层适时鼓舞士气,带领团队前进。企业执行计划半年,人员会有迷茫感、疲惫感,团队会有摩擦、有碰撞,企业会有新变化、新情况。这时候,企业就需要静下心来,盘点对标,整体拉通。同时企业经营层还要做好战时动员,统一思想,鼓舞士气,带领团队前进。
你的年中经营分析会为什么开不好?
很多企业在年中经营分析会开不好,是因为企业在召开年中经营分析会时存在“四无”:无准备、无章法、无工具、无支持。
无准备
会议组织无准备:年中经营分析会是一项重要的经营活动,需要提前策划,明确会议主题、会议参加人员、会议流程、会议地点及会议活动实施计划等很多细节。但很多企业组织年中经营分析会并没有这些准备工作,为会议而会议,导致会议主题不明确,会议纪律散漫,会议效果不理想。
参加人员无准备:年中经营分析会需要经营层人员完成反思、研判、突破、落实四个复盘过程,经营层人员需要做很多信息收集、讨论判断、深思熟虑的工作。但很多个企业年中经营分析会从通知到召开,给经营层人员留下的时间很短,经营层人员根本来不及准备。
无章法
年中经营分析会作为计划管理中的一个关键环节,有其内在的规矩和要求,比如说,一个成功的年中经营分析会通常会经过筹划、准备、实施、跟进四个环节。每个环节都会有关键任务和核心要求。而在做经营分析时,为了提高经营分析的价值和质量,也会有相应的工具、输入、输出要求。但很多公司召开年中经营分析会常常跟着感觉走,基于经验来召开,会议没章法,没规矩,导致会议年年开,错误年年犯!
无工具
年中经营分析会议作为一种科学的管理工具有其内在的科学和要求,会用到众多的工具比如:差距分析法、对标法、因果分析法、事件优选法、战略地图、路径系统图、WBS任务分解等等。很多经营层人员对这些工具有的是使用不熟练,有的是根本不会用,导致经营分析的质量下降,无法做到改善。很多时候结论不正确,不是不努力,而是方法和工具不正确。
无支持
年中经营分析会是决策与判断的过程,需要信息支持和管理工具支持。比如,在信息方面,在做经营分析前,经营层人员需要输入企业的经营数据、外部环境分析资料等要素;在管理方面,经营层人员需要输入各项管理工具等。但这些只靠企业有时很难完成,所以很多企业在召开年中经营分析会时,通常会邀请专业管理顾问提供支持,比如我和我的团队就为很多企业提供年中经营分析会的顾问和指导。下面我就结合我们的经验谈谈如何开好年中经营分析会。
如何开好年中经营分析会
开好年中经营分析会,企业组织者需要做到四点:准备要充分,支持要到位,操作要规范,工具要得当。一个成功的年中经营分析会通常会经过筹划、准备、实施、跟进四个环节。
筹划:思虑周密才能运行无忧
筹划通常开始于年中经营分析会举办的前三周,筹划时长为一周时间。主要工作内容是明确会议目的、主题、举办时间、参加人员、会议议程、会议地点、会议组织实施总体计划、会议预算等。筹划过程可以通过头脑风暴、意见征集等方式,让方案更翔实。本阶段输出的成果是《***公司年中经营分析会议策划方案》。
准备:不打无准备之仗
准备阶段通常开始于年中经营分析会举办的前两周。准备的周期大体是两周时间,分成两条线进行。一条线是会议组织线,会议组织者主要做好地点预定、物料采购、沟通洽谈、经营分析技术支持等会议准备工作。另一条是经营层人员经营分析的准备线,各经营层人员依据相关部门出具的《***公司年中经营分析报告模板》提示,总结上半年,部署下半年,形成各自的年中经营分析报告。经营单元的划分以战略落地中规定的经营主体来划分,通常是以分子公司、集团各职能部门为单位,由分子公司总经理和各职能部门一把手具体负责。由于经营分析的专业性和系统性,很多公司在本环节通常会举办“经营分析培训会”,以提升经营层经营分析的能力和水平。本阶段输出的成果是各经营主体的《***单元年中经营分析报告》
实施:细节决定成败
实施环节是整个年中经营分析中的关键环节。通常的时间是2-3天。这一环节的关键是共识、突破与行动。如果在公司外举办的还要注意安全。在这一环节,从会议组织的角度来讲主要是抓好议程、主持和纪律。会议议程通常会包括差距分析、时势研判、策略创新、行动落实四个环节。会议的主持人一般是由常务副总或分管经营的副总来担任,会议主持人应对公司经营有全面把握,灵活而又不失原则的管理各发言单位时间,让各单位的报告充分、透彻而又重点突出。纪律是年中经营分析会顺利进行的基本保证,主要包括发言纪律、研讨纪律等。这一阶段输出的成果是各经营主体《***单元下半年经营计划及关键事项》。
跟进
会议结束后,各经营单元、职能部门依据年中经营分析会议输出的《***单元下半年经营计划及关键事项》,调整本经营单元或部门的年度经营计划书,并将调整后的年度经营计划书提交相关部门存档,企业正式进入下半年经营。
天下之难事必作于易,天下之大事必作于细!年中经营分析会议看似简单,但确是一家企业管理水平和管理能力的综合体现。希望每一家企业都能够用好年中经营分析会这个工具,推动企业及本单元经营业绩提升和战略落地。