导言:
突然之间,笔者对于已坚持了多年的工作习惯,也即每周的工作计划和工作总结突然间发现已有不足之处,在此记录。
笔者在平时每周一都会写一周的工作计划事项,其实只是一个事项而已,不是目标也不是计划;
每周五都在写的周报,感觉也只是为了应对周会而已,也只是一种形式而已,没有起到真正意义上的周总结。
先说说周计划,每周一到司后第一件事,就是整理汇总本周的工作事项计划,列表之中所列举的事项都只是本周要关注的事项,还并非是自己需要实地去做的事项,那是因为当前并不仅仅是自己管理的事项内容,还涉及到部门当中其它成员的相关事项,因此就会将整个部门的工作事项全部考虑在内。另一方面事项本身并不仅仅是需要直接去做的,可能更多的是需要跟踪和控制进度的。计划的事项其实也是在具体处理,但却是没有形成体系与记录。偶尔就会存在着遗忘的情况发生。
那这所罗列的每周的事项,确实就是周计划了吗?其实不然。
要完成从计划的事项,到确定的目标,再到达成此目标的可实施操作的计划这样一个转变。这样才能够让事项真正意义上的落地执行并达成目标。否则,这些都只是在空中飘着的浮云而已。这也就是将事情做实,做到实处的意思。还不仅仅是有了这样一个方法论,还需要时刻注意,务必要按这样的方法论去执行到位才行,而不只是整理出来后这样自己的方法论后,又因为偷懒而去只是理一下事项而已。
说了计划之后,再谈谈总结。总结其实也是有一个框架体系的。总结的基础是计划,然后当前计划事项完成的情况,比较与计划的偏差,分析存在的偏差,找出出现偏差的根本原因及解决方案或是需要的协助等。而在平时的周会上,只是将事项进行罗列而已,少有或是没有对于计划的比较偏差,更谈不上偏差原因及解决方案了。与其说是周会,还不如说是一项工作展示会,如此而已,没有比较没有提升,只是周而复始循环往复的机械性运作而已,没了灵魂。此前已有发现此中不足,已在基于计划的前提之下,针对存在的问题进行分析,仍显不足,没有达到逐日提升的效果。
于此,也是给自己重新梳理一下个人工作方式提升个人工作效率,也希望能够将个人工作方式分享给组织以通过个人之力改善整体组织的工作方式。
诸事在于勤,在于细,在于落地开花出成果。