Skip to main content
头部广告图片
  考试学习首页 > 总结

办公室总结的十大技巧?

2023-03-30 浏览:

工作总结的特点1、客观性总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。


2、典型性总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。


3、指导性通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。


4、证明性这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。


工作总结的内容


工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:


1、基本情况


包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。


2、成绩,缺点


这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。


3、经验教训


在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。


工作总结的格式和构成


(一)工作总结的格式


总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:1、条文式条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。


3、贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。


4、标题式把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。


一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。


(二)工作总结的构成


总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。


1、标题标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。


2、正文正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。


(2)主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。


(3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。


3、署名和日期


如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

相关文章